Polityka Prywatności

Kto i jak przetwarza Twoje dane?

Administratorem danych osobowych, których zasady przetwarzania opisujemy w tym dokumencie, jest Fundacja Zapomniane z siedzibą w Warszawie, 00-950, przy ul. Twardej 6. Aby się z nami skontaktować, należy wysłać wiadomość na adres e-mailowy: fundacjazapomniane@gmail.com lub pocztą tradycyjną na adres siedziby.

Większość danych osobowych przechowujemy w formie elektronicznej: przede wszystkim na wynajętym serwerze, a także na komputerach biurowych, zewnętrznych dyskach oraz w telefonach (w tym prywatnych). Przetwarzamy dane za pośrednictwem narzędzi informatycznych wykorzystywanych przez zespół i podmioty współpracujące z Fundacją przede wszystkim poczty e-mail i chmury do przechowywania plików. Część danych przechowujemy w formie dokumentacji papierowej w naszej siedzibie.

Komu powierzamy dane?

Dane osobowe powierzamy do przetwarzania podmiotom, z którymi na stałe współpracujemy i które wspierają nas w:
a) obsłudze informatycznej;
b) obsługi księgowej;
c) obsługi pocztowo-kurierskiej;
d) realizacji merytorycznej projektu (m.in. ze Stowarzyszeniem FestivALT oraz Fundacją Urban Memory Foundation);

W niektórych sytuacjach przekazujemy dane innym podmiotom (np. współpracującym z nami przy organizacji szkolenia lub innego wydarzenia) – osoby, których dane są przekazywane, są o tym informowane.

Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, jeżeli nie jest to konieczne, a w takim przypadku zapewniamy odpowiedni stopień ochrony, między innymi poprzez:
a) współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej;
b) stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską i z zachowaniem niezbędnych zabezpieczeń.

Prawa osób, których dane przetwarzamy

Wszystkim osobom, których dane przetwarzamy, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, prawo uzyskania kopii danych, a także prawo żądania sprostowania oraz – w określonych przypadkach (np. nie potrzebujemy już danych osobowych do celów przetwarzania) – usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.

Jeśli przetwarzamy dane w celu realizacji umowy polegającej na wysyłce wcześniej zamówionych materiałów (np. newsletter) w każdej chwili można z niej zrezygnować (por. niżej). Jeśli przetwarzamy dane na podstawie zgody, można ją w każdej chwili wycofać. W tych dwóch przypadkach (gdy przetwarzamy dane na podstawie umowy lub zgody) osoby, których dane przetwarzamy, mają też prawo żądania przeniesienia swoich danych.

Czyje dane przetwarzamy i na jakich zasadach

Dane użytkowniczek i użytkowników strony NeDiPa

Za pośrednictwem naszych stron internetowych zbieramy dane tylko w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do zarządzania tymi stronami, zapewnienia sprawnego działania oferowanych w ich ramach funkcjonalności oraz analizowania skuteczności komunikacji.

Dane subskrybentek i subskrybentów newsletterów

Przetwarzamy adresy e-mail subskrybentek i subskrybentów do newslettera w celu wysyłania zamówionych informacji – jest to niezbędne do wykonania umowy. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zamówienia mailingu.

W każdej chwili możesz zrezygnować z subskrypcji listy, klikając w link rezygnacji w stopce mailingu.

Dane byłych subskrybentek i subskrybentów danej listy przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu do momentu rezygnacji z newslettera.

Dane uczestniczek i uczestników wydarzeń publicznych lub wydarzeń online

W przypadku organizowania otwartych wydarzeń publicznych nie prosimy o podawanie danych osobowych. W przypadku wydarzeń wymagających rejestracji (a w przypadku wydarzeń online – także wysyłki zaproszeń) co do zasady prosimy o podanie: imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu, chyba że charakter wydarzenia (np. szkolenia) będzie wymagał zebrania innych informacji. W takim przypadku podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zarejestrowania się na wydarzenie. Dane te przetwarzamy w celu organizacji wydarzenia – jest to niezbędne do wykonania umowy.

Dane osób zakwalifikowanych na wydarzenia wymagające rejestracji przetwarzamy przez pół roku od udziału w zorganizowanym przez nas wydarzeniu na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w celu ewaluacji wydarzenia, chyba że wyrażono zgodę na przetwarzanie danych po ustaniu celu w związku z którym podano dane – wtedy przetwarzamy dane do momentu sprzeciwu, który można złożyć na adres fundacjazapomniane@gmail.com. W przypadku wydarzeń organizowanych ze środków grantodawców wymagających od nas przechowywania dokumentacji przez dłuższy okres, odpowiednią informację udostępnimy przy zapisie na wydarzenie.

Przy okazji organizacji niektórych wydarzeń pytamy dodatkowo o zgodę na informowanie o innych inicjatywach o podobnym charakterze. Osoba, która ją wyraziła, może ją w każdej chwili wycofać, ma też prawo żądania przeniesienia swoich danych. Jeśli tego nie zrobi, będziemy jej dane przechowywać do końca działalności Fundacji.

Dane osób uczestniczących w naszych projektach

Dane osób uczestniczących w projektach, w zależności od jego zasad, przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celu obsługi komunikacji z uczestnikiem lub uczestniczką – a także w związku z wykonywaniem umowy. Zazwyczaj przetwarzamy te w zakresie imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu oraz ewentualnie inne dane wskazane we właściwym formularzu. Wyraźnie rozróżniamy informacje, których podanie jest fakultatywne, od tych, które są dla nas niezbędne do realizacji powyższych celów. Dane fakultatywne podawane są dobrowolnie.

Podane dane przetwarzamy przez okres realizacji projektu, a po tym okresie przez czas wymagany przepisami prawa (zwykle jest to 5 lat po zakończeniu projektu) lub przez okres niezbędny dla ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Fundację.

Dane osób korzystających z kanałów komunikacji niepublicznej

Dane osób, z którymi kontaktujemy się za pośrednictwem poczty elektronicznej i telefonicznie przetwarzamy na podstawie uzasadnionego interesu, w celu obsługi korespondencji, w celach wynikających z treści komunikacji lub w celu nawiązania kontaktu w przyszłości. Dane te mogą obejmować imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu oraz ewentualne inne informacje zawarte w treści wiadomości. Podanie tych danych jest dobrowolne.

Dane osób komunikujących się z Fundacją lub jej partnerami przez portale społecznościowe

Facebook i Twitter są administratorami danych osobowych swoich użytkowników i przetwarzają je na podstawie własnych regulaminów. Kiedy wchodzisz w interakcję z nami poprzez Facebooka lub Twittera (polubienie/obserwowanie strony, reakcje na posty, udostępnienia/retweety, komentarze, wiadomości prywatne), administratorem Twoich danych osobowych staje się oprócz Facebooka czy Twittera także Centrum Cyfrowe. Dane te przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, w celu odpowiedzi na komentarze i wiadomości i utrzymywanie relacji z osobami wchodzącymi z nami w interakcje.

Dane dziennikarek i dziennikarzy lub osób publicznych 

Przetwarzamy dane dziennikarek i dziennikarzy lub osób publicznych pozyskane bezpośrednio od nich, od redakcji lub z Internetu w oparciu o publicznie dostępne źródła. Zakres przetwarzanych danych może obejmować: imię i nazwisko, płeć, adres e-mail, numer telefonu, afiliację (w tym poprzednie), adres redakcji, historię interakcji i publikacji. Dane te przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu w celu informowania o działaniach podejmowanych przez Fundację Zapomniane oraz zarządzania relacjami.

Dane przetwarzamy do końca działalności Fundacji. Jeśli nie chcesz otrzymywać od nas informacji prasowych, możesz zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych wysyłając mail na adres fundacjazapomnian@gmail.com.